Datenschutzbeauftragter (DSB)
Datenschutz-beauftragter (DSB)
Was macht der Datenschutzbeauftragte?
Der Datenschutzbeauftragte (kurz: DSB) beaufsichtigt die Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorschriften. Er überwacht entsprechende Prozesse, wie z.B. die Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern, Datenschutz-Folgeabschätzungen (kurz: DSFA) und die Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Die vorsätzliche oder fahrlässige Versäumnis einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, stellt eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit dar.
Wer braucht einen DSB?
Gesetzliche Verpflichtung im BDSG
Jedes Unternehmen, in dem mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter auch Unternehmen, die personenbezogene Daten geschäftsmäßig verarbeiten, und/oder mit besonders sensiblen Daten umgehen.
Wir empfehlen die Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten für Unternehmen bzw. eine regelmäßige Datenschutz-Beratung für Unternehmen auch ohne gesetzliche Verpflichtung, denn Datenschutz muss immer gewährleistet sein!
Tätigkeiten eines DSB
Ein Auszug der komplexen Tätigkeiten
Beratung
und Unterrichtung des Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten hinsichtlich Ihrer Pflichten und der Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei den durchgeführten Verarbeitungen.
Schulung
Den Mitarbeitern werden Grundlagen des Datenschutzes vermittelt. Hier geht es u.a. um die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten, die rechtlichen Rahmenbedingungen und um Gesetzesänderungen.
Überwachung
ein Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung von Verordnungen und Datenschutzvorschriften. Wie ist der Stand der Sensibilisierung und Schulungen der Mitarbeiter? Werden die geplanten Strategien entsprechend umgesetzt?
Aufsichtsbehörde
Ein Datenschutzbeauftragter übernimmt die Kommunikation für Unternehmen mit der Aufsichtsbehörde bei Auskünften und mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen.
Kosteneffizienz
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für Unternehmen in den meisten Fällen viel günstiger als ein interner DSB. Mehr zu dem Thema lesen Sie hier.
Datenschutzbeauftragter für Unternehmen - intern oder extern?
Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten
Jedes Unternehmen kann frei für sich entscheiden, ob es einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten benennt und entsprechend ausbildet, oder einen externen Datenschutzbeauftragten einkauft. Es gibt wesentliche Vorteile für einen externen Datenschutzbeauftragten.
Der externe Datenschutzbeauftragte hat in der Regel Erfahrung mit unterschiedlichsten Unternehmen gesammelt. Er ist verpflichtet, sich laufend weiterzubilden und immer auf dem aktuellen Stand des Datenschutzrechts zu sein.
Übernimmt ein interner Mitarbeiter die umfangreiche Position des Datenschutzbeauftragten, muss dieser für die Ausübung seiner komplexen Aufgaben im Datenschutz von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden.
Der externe Datenschutzbeauftragte ist kein Teil des Unternehmens und hat keine eigenen Interessen im Unternehmen.
Der externe Datenschutzbeauftragte ist in den meisten Fällen deutlich günstiger als ein interner Datenschutzbeauftragter, da er nicht fest angestellt ist und nur für bestimmte Tätigkeiten bezahlt wird.
von Betroffenen
Niedersachsen 2022, Quelle: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Unsere Leistungsbausteine im Überblick
als Grundlage für Ihr individuelles Setup
Auf dieser Grundlage und einem ausführlichen Gespräch schnüren wir ein individuell auf Ihre Bedürfnisse angepassten, jederzeit erweiterbaren Datenschutz für Ihr Unternehmen.
Starter
-
Datenschutz Software
zur effizienten Durchführung Ihres Datenschutzmanagements -
Ersteinrichtung & Basis-Check
Ermittlung Ihres Datenschutz Ist-Zustands und erste Handlungsempfehlungen, einmalig 500 EUR - DSGVO Mustertexte und Vorlagenbibliotheken
- weitere Module individuell buchbar
Premium
- Alle Leistungen aus Starter
-
Ernennung zum externen Datenschutzbeauftragten
Wir melden uns offiziell bei der jeweiligen Datenschutzbehörde als Ihr Datenschutzbeauftragter an -
Datenschutzsiegel
Sie erhalten die Berechtigung, unser Siegel auf Ihrer Homepage abzubilden und Ihren Besuchern zu zeigen, dass Sie in Sachen Datenschutz verantwortungsvoll und professionell aufgestellt sind. -
Datenschutz-Check Homepage
Prüfung aller DSGVO-relevanten Bausteine, z.B. Kontaktformulare, Datenschutzerklärung, Cookie Consent Tool - weitere Module individuell buchbar
Premium +
- Alle Leistungen aus Premium
-
Datenschutzerklärung Homepage
Erstellung einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung -
AV-Verträge digital *
Stellen Sie Ihren Kunden als Dienstleister AV-Verträge digital zur Verfügung -
E-Learning Plattform
Als alternative zu Präsenzschulungen: Browserbasierte Schulungen* für Ihre Mitarbeiter unkompliziert am eigenen PC (* Schulungspakete können kostenpflichtig erworben werden) -
Mitarbeiternachweise digital
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Verpflichtungen, Richtlinien, etc. am eigenen PC zur Verfügung und lassen Sie sich diese per Mausklick bestätigen -
Einwilligungsmanagement
Gerade bei großen Aktionen wie z.B. Messebesuchen, Fotoaktionen oder anderen Werbeaktivitäten lassen sich online und automatisiert Einwilligungen einholen, per E-Mail-Verifikation (Double-Opt-In) absichern und auch den Widerruf jederzeit darstellen. - weitere Module individuell buchbar
* Gibt Ihr Unternehmen personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weiter? Dann sind Sie laut DSGVO verpflichtet, mit dem entsprechenden Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abzuschließen.
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So funktioniert DAtenschutz
Gemeinsam in den Datenschutz für Ihr Unternehmen starten
1
Kennenlernen
2
Analyse / Vorbereitung
3
Datenschutz
Sie benennen uns als externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und starten mit Ihrer individuellen Bestandsaufnahme. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der im Rahmen eines Audits gern Ihre Prozesse prüft.
Fragen zum Thema Datenschutz
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