Anna Lettow, 24 Jahre alt und gelernte Bürokauffrau, ist bei der Wetter & Co. GmbH für den Datenschutz zuständig. Vorerfahrungen in diesem Bereich hatte sie bislang nicht, doch ihr Interesse am Thema ist groß. Im Interview spricht sie offen über die Herausforderungen, die mit dieser neuen Aufgabe verbunden sind.
Frau Lettow, wie haben Sie den Datenschutz bei Wetter & Co. übernommen?
„Ich bin in das Thema ohne Vorerfahrung eingestiegen und musste mir erst einmal einen Überblick verschaffen. Es ist eine Menge zu tun, denn es geht nicht nur darum, Datenschutzrichtlinien einfach einzuführen, sondern alles von Grund auf aufzubauen. Die größte Herausforderung ist der Umfang: Das Thema Datenschutz ist sehr detailliert, und es gibt viele verschiedene Aspekte, die beachtet werden müssen. Mit der Software unseres Partners Die Datenschutzdenker sind die einzelnen Datenschutzbereiche allerdings gut strukturiert und man kann sie in Häppchen abarbeiten.“
Gab es bereits konkrete Datenschutzfälle im Unternehmen?
„Bisher hatten wir keine Sicherheitslücken oder Beschwerden, aber wir nehmen das Thema sehr ernst. Wir möchten nicht erst reagieren müssen, wenn es zu einem Problem kommt, sondern von Anfang an alles richtig machen.“
Was sind Ihre Erwartungen an den Datenschutz?
„Datenschutz ist nicht unser Hauptgeschäft, und wir wollen nicht täglich damit konfrontiert sein. Wenn wir es einmal richtig aufgesetzt haben, soll es einfach laufen und keine übermäßige bürokratische Belastung darstellen. Wir sind zudem froh, mit Die Datenschutzdenker einen Ansprechpartner zu haben, der uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht und auf den wir uns verlassen können.“
Ein best practice Fall im Bereich Datenschutz bei Wetter & Co. ist der Schutz personenbezogener Daten durch Anonymisierung. Um personenbezogene Daten bestmöglich zu anonymisieren, werden diese nicht direkt auf Rechnungen etc. abgebildet, sondern durch Projektnummern ersetzt. Somit können dritte Parteien wie Lieferanten keine personenbezogenen Daten nachvollziehen. Diese Vorgehensweise minimiert das Risiko eines Datenmissbrauchs.
Die Wetter & Co. GmbH ist ein Unternehmen in Wilhelmshaven mit rund 35 Mitarbeitern, das sich auf Heizungs-, Sanitär- und Lüftungstechnik spezialisiert hat. Neben klassischen Lösungen bietet das Unternehmen auch nachhaltige Energiekonzepte an, darunter Solaranlagen und Wärmepumpen und betreut sowohl Großkunden wie Strabag und Manitowoc als auch Privatkunden. Bereits jetzt wird Die Wetter & Co. GmbH im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin betreut – der Schritt zum Datenschutz war eine bewusste Entscheidung und ein persönliches Anliegen des Unternehmens.
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