Referenz – Die Datenschutzdenker

Mit voller Kraft voraus” – Ärztehaus Heist

admin — Mon, 05 Jan 2026 09:17:24 +0000

„Datenschutz sollte man nicht dem Zufall überlassen“ – Interview mit Dr. med. André Plümer vom Ärztehaus Heist

Das Ärztehaus Heist liegt rund 20 Kilometer vor den Toren Hamburgs in Heist und ist ein fester Bestandteil der medizinischen Versorgung in der Region. Die Praxis wird von Dr. med. André Plümer geführt, unterstützt von drei angestellten Ärztinnen und Ärzten sowie einem Team aus vierzehn Mitarbeitern. Alle Ärzte sind Fachärzte für Allgemeinmedizin oder Innere Medizin.

Welche Herausforderungen sehen Sie beim Thema Datenschutz und was konnten Sie bereits umsetzen?

Der Datenschutz ist ein sehr umfangreiches Thema. Es reicht nicht, nur ein paar Formulare zu unterschreiben. Man muss wirklich verstehen, wer für was verantwortlich ist – und das ist oft nicht auf den ersten Blick ersichtlich.

Besonders die Fachsprache kann abschreckend wirken, manchmal sind die Begrifflichkeiten nicht selbsterklärend. Da hilft es sehr, wenn man jemanden wie Lutz an seiner Seite hat, der einem das Thema verständlich erklärt.

Einige Bereiche wie der Empfangsbereich sind bei uns in der Praxis so gestaltet, dass Gespräche möglichst diskret ablaufen können. So ist der Datenschutz hier gewährleistet, wo Praxis auf Patient im Erstkontakt trifft. Es gibt keinen Wartebereich direkt am Tresen, die Patienten halten Abstand – das ist uns wichtig. Auch die Telefonzentrale ist ausgelagert in einem separaten Raum, so bleiben vertrauliche Informationen geschützt.

Wie zufrieden sind Sie mit der Zusammenarbeit?

Sehr zufrieden! Auch wenn wir nicht täglich im Austausch sind, wissen wir, dass wir gut durch das Team von Die Datenschutzdenker abgesichert sind – gerade im Fall externer Prüfungen. Die Kommunikation verläuft unkompliziert, Lutz ist unser Ansprechpartner und immer erreichbar. Er drängt sich nicht auf, aber ist da, wenn man ihn braucht.

Was war bisher besonders hilfreich?

Das Programm erinnert uns automatisch an neue Aufgaben, das hilft im stressigen Praxisalltag enorm. Und wenn wir Fragen haben, schauen wir gemeinsam mit Lutz auf die Thematiken. Datenschutz ist kein Konzept von der Stange: Jede Praxis ist anders, jede Struktur einzigartig. Da ist es gut, jemanden an der Seite zu haben, der das versteht.

Ein wichtiges Thema ist auch die sichere Datenübermittlung. Wir mussten beispielsweise Patientendaten an eine Einrichtung übermitteln – natürlich verschlüsselt. Da geht es nicht nur um Datenschutz, sondern auch um IT-Sicherheit, Firewalls, Zugriffsschutz, physische Sicherheit. Da musste ich als Arzt plötzlich über Themen nachdenken, die mit meinem eigentlichen Beruf wenig zu tun haben.

Wie ist Ihr Fazit?

Ich bin Arzt – meine Hauptaufgabe ist es, mich um meine Patientinnen und Patienten zu kümmern. Aber ich weiß auch: Datenschutz darf kein blinder Fleck sein. Man sollte ihn nicht dem Zufall überlassen – und schon gar nicht über Bord werfen. Mit Die Datenschutzdenker haben wir einen Partner gefunden, der uns mit Rat und Tat zur Seite steht.

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“Mit voller Kraft voraus” – Place2Be Immobilien GmbH

admin — Mon, 20 Oct 2025 06:48:43 +0000

Datenschutz ist kein Sprint, sondern ein Langzeitprojekt“

Yannick ist 30 Jahre alt und seit dem Anfang des Jahres Teil des Teams von Place2Be Immobilien GmbH. Bei Place2Be Immobilien GmbH ist Yannick ein echtes Multitalent: Er unterstützt im Innen- und Außendienst, übernimmt den Kundensupport und kümmert sich um Social Media und Marketing – und ist außerdem für den Datenschutz verantwortlich.

Was er an Place2Be Immobilien besonders schätzt? „Ganz klar: die Atmosphäre. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit einem familiären Umgang. Die Zusammenarbeit macht einfach Spaß, weil jeder seine Stärken einbringen kann und wir auf Augenhöhe miteinander arbeiten.“

1. Yannick, du bist für den Datenschutz bei Place2Be Immobilien GmbH verantwortlich. Wie kam es dazu?

Der Datenschutz wurde bei uns zu einem immer wichtigeren Thema, gerade im Zusammenhang mit der neuen Webseite. Wir arbeiten täglich mit vielen sensiblen, personenbezogenen Daten – da müssen die Prozesse stimmen. Durch meinen strukturierten Arbeitsstil und meine IT-Affinität hat sich schnell gezeigt, dass ich diese Rolle gut ausfüllen kann.

Mir war aber auch klar: Datenschutz ist kein Thema, das man „nebenbei“ macht. Wir wollten das von Anfang an professionell angehen – mit klaren Konzepten, rechtlicher Sicherheit und einer langfristigen Perspektive.

2. Was sind die größten Herausforderungen im Bereich Datenschutz, denen du dich stellen musstest?

Datenschutz ist ein komplexes Feld. Es geht nicht nur um Technik oder Dokumentation, sondern um viele kleine, aber entscheidende Fragen im Arbeitsalltag. Wie erfassen wir Kundendaten korrekt? Wer hat Zugriff auf was?

Ich finde den Datenschutz-Manager von Die Datenschutzdenker sehr hilfreich. Er hilft uns dabei, große Themen in kleine, machbare Aufgaben zu unterteilen.

Die datenschutzkonforme Ausstattung haben wir von Beginn an integriert und schulen die Anwendung damit im Team permanent nach um Up-to-date zu bleiben. Zudem schulen wir das Team zum Beispiel auch für die richtige Anwendung von KI. Wichtig ist, dass alle denselben Wissensstand haben – nicht nur ich.

3. Welche Leistungen von DDD nutzen Sie?

Wir haben uns für das umfangreiche Rundum-Paket entschieden – das sogenannte „Premium+“-Programm. Der Auslöser war unsere neue Webseite, die wir datenschutzkonform und professionell aufstellen wollten.

Mit Lutz von Die Datenschutzdenker haben wir dabei einen echten Glücksgriff gemacht. Er hat die Datenschutzerklärung neu aufgesetzt, unsere Prozesse durchleuchtet und bringt sich nicht nur fachlich, sondern auch menschlich super ein. Gerade im IT-Bereich sprechen wir eine Sprache – da passt die Zusammenarbeit einfach.

4. Wie zufrieden sind Sie bisher mit der Zusammenarbeit?

Absolut zufrieden – sowohl mit den Leistungen als auch mit der Art der Zusammenarbeit. Lutz ist nicht nur kompetent, sondern auch total sympathisch. Er bietet jederzeit an, dass ich mich bei Fragen melden kann und denkt immer mit.

Was mir besonders gefällt: Es ist keine Einbahnstraße. Ich kann mit ihm offen diskutieren, auch mal Dinge hinterfragen – und wir entwickeln gemeinsam Lösungen. Das ist eine “Partnerschaft” auf Augenhöhe.

Zum Unternehmen: Wer ist die Place2Be Immobilien GmbH?

Die Place2Be Immobilien GmbH wurde 2022 gegründet und ist im Bereich Immobilienberatung und -vermarktung, sowie Portfolio-Analysen tätig. Im Gegensatz zu klassischen Maklern verfolgt das Team der Place2Be einen ganzheitlichen Ansatz: Ziel ist es, Kunden nicht nur während des Verkaufsprozesses, sondern auch davor und danach individuell zu begleiten.

Zum Team gehören mittlerweile drei Makler. Der Anspruch von Place2Be Immobilien: persönliche Beratung, moderne Strukturen und eine Arbeitskultur, in der Menschlichkeit, Vertrauen und Qualität an erster Stelle stehen.

Oder, um es maritim zu sagen: Bei Place2Be Immobilien GmbH sitzt jeder im selben Boot – und mit dem richtigen Kurs geht es gemeinsam in Richtung Zukunft.

⚓️ Benötigen Sie einen kompetenten Partner für Ihre individuellen Fragen zum Datenschutz? Kontaktieren Sie uns gerne für eine kostenlose Erstberatung. Wir freuen uns auf Sie!

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“Mit voller Kraft voraus” – Jade Yachting GmbH

staddiken — Wed, 30 Jul 2025 09:42:44 +0000

In der aktuellen Ausgabe unserer Reihe „Mit voller Kraft voraus“ gibt Tobias Schadewaldt von Jade Yachting Einblicke in den praktischen Umgang mit Datenschutz im Betriebsalltag. Er berichtet, welche Überlegungen im Vorfeld angestellt wurden und warum Datenschutz auch für ein handwerklich geprägtes Unternehmen eine zentrale Rolle spielt.

In welcher Branche ist Jade Yachting tätig und wer zählt zu Ihrer Kundengruppe?

Jade Yachting bewegt sich im maritimen Bereich – wir bieten Leistungen in vier Geschäftsfeldern: Bootsbau, Bootstechnik, Winterlager in Hallen sowie Decksbelegung mit Flexiteek oder ähnlichen Bodenbelägen. Unsere Kunden sind überwiegend Privatpersonen. Der Großteil unserer Arbeit konzentriert sich auf hochwertige Festliegerboote, die gekrant und sicher gelagert werden müssen. Kleinere Sport- und Freizeitboote machen aber ebenfalls einen kleinen Teil aus.

Gab es aus Ihrer Sicht Herausforderungen im Bereich Datenschutz?

Zunächst dachten wir, dass Datenschutz für uns kein großes Thema sei – schließlich arbeiten wir kaum mit personenbezogenen Daten unserer Kunden. Doch durch das Audit mit Lutz von den Datenschutzdenkern wurde deutlich: Auch in einem Betrieb wie unserem gibt es relevante Berührungspunkte. Gemeinsam haben wir analysiert, wie unsere Mitarbeitenden mit sensiblen Informationen umgehen, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen eingeführt – unter anderem auch spezielle Sichtschutzfolien für Bildschirme, um ungewollte Einblicke zu verhindern – und insgesamt mehr Bewusstsein dafür geschaffen, dass auch kleine Maßnahmen einen großen Beitrag zum Datenschutz leisten können.

Welche Maßnahmen haben Sie darüber hinaus umgesetzt?

Ein weiteres Thema war unsere Webseite: Wir haben die Datenschutzbestimmungen überarbeitet und einen Live-Chat integriert, um Interessenten schnell und direkt abzuholen – natürlich datenschutzkonform.

Welche Erwartungen haben Sie an Datenschutzmaßnahmen?

Im Vergleich zu anderen Unternehmen haben wir deutlich weniger personenbezogene Daten zu verarbeiten – hauptsächlich geht es um Mitarbeiterdaten. Darüber hinaus ist es für uns wichtig, dass unsere Webseite keine datenschutzrechtlichen Lücken aufweist. Hier sind wir sehr aufmerksam und ändern Dinge, sobald Handlungsbedarf besteht. Auch Bootspläne, die gelegentlich Namen enthalten, werden pseudonymisiert. Wir geben keine Daten an Dritte weiter – wenn überhaupt, dann nur den Bootsnamen, und auch das nur in Ausnahmefällen.

Wie zufrieden waren Sie mit der Zusammenarbeit mit den Datenschutzdenkern?

Sehr zufrieden! Lutz war super – strukturiert, verständlich und praxisnah. Wir haben alle benötigten Unterlagen erhalten, die Analyse war hilfreich und verständlich. Besonders gut gefallen hat uns, dass das Thema Datenschutz auch langfristig gedacht wird. Wir haben im Anschluss eine Datenschutzschulung für die Mitarbeiter gemacht, bei der alle relevanten Punkte eingehend besprochen und im Anschluss von den Mitarbeitern unterschrieben wurden.

Würden Sie die Datenschutzdenker weiterempfehlen?

Ganz klar: Ja. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm und absolut professionell. Für uns war das kein einmaliger Landgang – wir wollen das Thema Datenschutz weiterverfolgen und dauerhaft im Unternehmen verankern.

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“Mit voller Kraft voraus” – Wetter und Co. GmbH

staddiken — Tue, 10 Jun 2025 06:55:25 +0000

Anna Lettow, 24 Jahre alt und gelernte Bürokauffrau, ist bei der Wetter & Co. GmbH für den Datenschutz zuständig. Vorerfahrungen in diesem Bereich hatte sie bislang nicht, doch ihr Interesse am Thema ist groß. Im Interview spricht sie offen über die Herausforderungen, die mit dieser neuen Aufgabe verbunden sind.

Frau Lettow, wie haben Sie den Datenschutz bei Wetter & Co. übernommen?

„Ich bin in das Thema ohne Vorerfahrung eingestiegen und musste mir erst einmal einen Überblick verschaffen. Es ist eine Menge zu tun, denn es geht nicht nur darum, Datenschutzrichtlinien einfach einzuführen, sondern alles von Grund auf aufzubauen. Die größte Herausforderung ist der Umfang: Das Thema Datenschutz ist sehr detailliert, und es gibt viele verschiedene Aspekte, die beachtet werden müssen. Mit der Software unseres Partners Die Datenschutzdenker sind die einzelnen Datenschutzbereiche allerdings gut strukturiert und man kann sie in Häppchen abarbeiten.“

Gab es bereits konkrete Datenschutzfälle im Unternehmen?

„Bisher hatten wir keine Sicherheitslücken oder Beschwerden, aber wir nehmen das Thema sehr ernst. Wir möchten nicht erst reagieren müssen, wenn es zu einem Problem kommt, sondern von Anfang an alles richtig machen.“

Was sind Ihre Erwartungen an den Datenschutz?

„Datenschutz ist nicht unser Hauptgeschäft, und wir wollen nicht täglich damit konfrontiert sein. Wenn wir es einmal richtig aufgesetzt haben, soll es einfach laufen und keine übermäßige bürokratische Belastung darstellen. Wir sind zudem froh, mit Die Datenschutzdenker einen Ansprechpartner zu haben, der uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht und auf den wir uns verlassen können.“

Ein best practice Fall im Bereich Datenschutz bei Wetter & Co. ist der Schutz personenbezogener Daten durch Anonymisierung. Um personenbezogene Daten bestmöglich zu anonymisieren, werden diese nicht direkt auf Rechnungen etc. abgebildet, sondern durch Projektnummern ersetzt. Somit können dritte Parteien wie Lieferanten keine personenbezogenen Daten nachvollziehen. Diese Vorgehensweise minimiert das Risiko eines Datenmissbrauchs.

Die Wetter & Co. GmbH ist ein Unternehmen in Wilhelmshaven mit rund 35 Mitarbeitern, das sich auf Heizungs-, Sanitär- und Lüftungstechnik spezialisiert hat. Neben klassischen Lösungen bietet das Unternehmen auch nachhaltige Energiekonzepte an, darunter Solaranlagen und Wärmepumpen und betreut sowohl Großkunden wie Strabag und Manitowoc als auch Privatkunden. Bereits jetzt wird Die Wetter & Co. GmbH im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin betreut – der Schritt zum Datenschutz war eine bewusste Entscheidung und ein persönliches Anliegen des Unternehmens.

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